Você tem duas opções ao solicitar a sua declaração: Declaração de Matrícula Simples, pra qualquer necessidade que você tenha, e a Declaração de Matrícula Específica assinada para algum fim específico. Nesse artigo você vai saber como solicitar cada uma na sua secretaria virtual.
💡 Importante:
Para essa solicitação, toda a sua documentação deve estar em dia. Se você ainda não enviou, confira aqui quais documentos são necessários e como enviar.
Declaração de Matrícula Simples
A declaração de matrícula simples é um documento que possui informações como: seu nome completo, matrícula e curso, quando você ingressou na instituição e por qual meio de entrada, além do polo vinculado e da modalidade de ensino (EaD). Você pode solicitar esse documento a partir do seu primeiro semestre de estudos. Depois da solicitação, ele fica disponível automaticamente pra você. Confira o passo a passo:
1. Na secretaria virtual você deverá clicar em Secretaria > Protocolo > + Solicitar protocolo.
2. Em seguida, selecione a matrícula do curso que deseja emitir a declaração e escolha o protocolo "Declaração de Matrícula - Automática". Depois, é só clicar em "Salvar solicitação" pra concluir.
3. Essa declaração fica pronta na mesma hora. Após a conclusão, você pode baixar o arquivo na própria secretaria clicando em "Detalhar" e depois em "Imprimir Documento".
Não esqueça de checar se todos os seus dados estão corretos. Se não estiverem, você pode atualizar na própria secretaria virtual.
Declaração de Matrícula com informações específicas
Já esse tipo de declaração, além de possuir as mesmas informações da declaração simples, pode incluir outras informações conforme a sua necessidade. Pra isso, você precisa sinalizar quais são elas na abertura do protocolo.
Para solicitar uma declaração de matrícula assinada ou para algum fim específico, você deve iniciar da mesma forma que a solicitação simples pela secretaria virtual, e estar com toda a sua documentação em dia. Mas, ao contrário da declaração simples, esse documento fica disponível somente a partir de 5 dias úteis.
2. Em seguida, selecione a matrícula do curso que deseja emitir a declaração e escolha o protocolo "Declaração - Diversos" e preencha, no campo de observação, para qual finalidade você precisa da declaração.
📎 Não esqueça de anexar um documento com todos os dados que você precisa na sua declaração.
3. Depois, é só clicar em "Salvar solicitação" pra concluir e aguardar o prazo.
Caso precise de qualquer outro tipo de ajuda, você pode entrar em contato com a nossa equipe. Boa sorte! 💚